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27 mars 2011 7 27 /03 /mars /2011 11:01

Le procès-verbal complet de cette assemblée peut être consulté au gymnase en version papier durant les cours. Il n’est pas diffusé intégralement sur le blog.

 

Donc en bref :

 

1. ALLOCUTION DE LA PRESIDENTE

La présidente remercie les membres pour leur présence à l’assemblée générale et présente le rapport d’activités 2010 :

 

Fréquentation de la salle : évolution positive. 

Les statistiques sont parlantes :

En 2008 : 48 membres

En 2009 : 60 membres

En 2010 : 72 membres.

Cette augmentation des effectifs est attribuée à la publicité de bouche à oreille des membres, à la qualité de nos professeurs, à la publicité électronique, à la diffusion d’affiches et folders.

En 2010 les dépliants ont été imprimés grâce au soutien de l’Echevinat des Affaires Flamandes de la commune de Saint-Gilles.

Merci aux membres qui ont participé à la distribution des dépliants.

 

Communication

Patricia Kubben est remerciée pour sa gestion de la communication électronique (hotmail, blog, facebook) et un résumé de son rapport est présenté :

·   le Blog a été  créé  en septembre 2009 et 8.601 pages ont été vues depuis sa création ; les rubriques les plus consultées sont la page d’accueil et les conditions d’inscription.

·   Le compte de messagerie hotmail représente  le moyen le plus efficace pour  communiquer des informations aux membres. Nous avons 95 contacts. Les membres peuvent en permanence nous faire parvenir leurs suggestions par un courriel.

·   Facebook : nous comptons 79 « amis ». On suggère que les membres invitent leurs connaissances à se fidéliser à notre page facebook.

 

Pour que le club se développe, puisse proposer davantage de cours, nous avons encore  besoin de nouveaux membres.  Chacun peut contribuer à  faire la publicité pour le club :

·   En apposant des affiches A4 dans les lieux publics, commerces, au travail….(affiches disponibles au gymnase)

·   par le bouche à oreille

·   via facebook

·   en diffusant un courriel d’incitation à venir à la gym à tous vos collègues avec un lien vers le blog.

Entraîneurs

En 2010, nous avons recruté deux nouveaux professeurs :

- Dorothée pour le cours de step le mercredi à 20h

- Faycal qui assure le cours du jeudi à 19h

L’équipe se compose donc actuellement de Gaston, Guy, Gaby, Dorothée et Fayçal.

Nos vifs remerciements pour le professionnalisme dont ils font preuve et pour leur engagement !

 

Résultats de l’enquête effectuée en mai 2010 auprès des membres

-          la majorité des membres préfère venir au cours entre 19h-20h

-          les lundis et les mercredis sont les journées préférées

-          la grande majorité des membres sont ouverts à la découverte d’autres formes d’activités physiques : par exemple Capoeira, Zumba, self-defense.

-          une douzaine de membres seraient intéressé(e)s par une excursion en Belgique

-          environ 18 membres veulent nous aider à distribuer des dépliants

-          8 proposent de  nous aider à tenir un stand pendant une brocante à St-Gilles

Pour répondre aux demandes des membres nous avons décidé de diversifier, dans la mesure du possible,  les cours spéciaux  pendant les vacances. Ainsi :

-          durant les vacances de Noël 2010, Gaston a donné un cours de self-defense et sa fille Emilie un cours d’initiation  à la Capoeira ;

-          pendant les vacances de Pâques 2011, Saroya nous proposera des cours de Zumba.

 

Brocantes 2010

Nous avons participé à trois brocantes à St-Gilles : en mai, juin et septembre. Nous avons eu de la chance avec le beau temps, ce qui a assuré le succès de ces brocantes et une rentrée d’argent pour le club.

 

2. RAPPORTS DE LA TRESORIERE ET DU DIRECTEUR DES COURS

Marie-Claire Leroux, trésorière fait part des dépenses et recettes de l’année écoulée qui s’achève avec un bilan positif reflétant la bonne santé du club.

Comme dit précédemment, ce qui fait vivre notre club, c’est le nombre des membres affiliés et les cotisations en conséquence.  Autres sources de financement : un subside communal ainsi que l’impression gratuite de dépliants par la commune, la recette des ventes aux brocantes.

Grand merci à toutes les personnes qui ont donné un coup de main pour les stands, en offrant des objets à vendre ou simplement en venant nous encourager ! 

Les comptes d’exploitation sont à la disposition des membres qui le souhaitent et toute question est la bienvenue.

 

La parole est ensuite donnée à notre directeur des cours, Gaston Mampia-Moukoko qui nous fait part du plaisir qu’il a à travailler avec les membres du CA, avec les membres affiliés ainsi qu’avec les professeurs. Il  remercie ces derniers pour leur présence assidue, leur motivation et la qualité exceptionnelle de leurs prestations.

 

 

3.  ELECTION DU COMITE

Le comité est très satisfait de voir qu’il y a de plus en plus de nouveaux membres qui souscrivent à l’idée participative du club, qui font des propositions et lancent des idées.

 

Une nouvelle candidature a été proposée pour le Comité puis a été retirée, la candidate étant appelée à d’autres obligations. Griet remercie ce membre et insiste sur l’importance pour la continuité et la dynamique du club que des jeunes s’engagent.

Le renouvellement du mandat du comité est soumis au vote et l’assemblée élit à l’unanimité :

 -Griet Van Mulder : présidente

- Marie-Claire Leroux : trésorière
- Khadija Didouche : secrétaire
- Remonda Spelat : gestionnaire – directrice des fêtes

- Micheline Calitri : gestionnaire.

La présidente  remercie le comité pour le travail, l’engagement bénévole de l’année passée sans lequel le club ne pourrait pas exister.

Elle souligne que toute  forme d’aide des membres est bienvenue. Les membres qui veulent assumer des tâches sans être dans le comité sont  évidemment plus que bienvenus !

 

4. PROJETS 2011

Les projets du comité en 2011 se concentreront principalement sur le recrutement des nouveaux membres.
Vu le succès de 2010, nous allons à nouveau participer à deux brocantes  en  juin et septembre rue Vanderschrick à St-Gilles.

5. VARIA

Remise du prix au « membre de l’année » 2010 : Marie-Claire rappelle que l’idée, initiée en 2010,  a pour but de mettre à l’honneur un membre qui s’est montré particulièrement actif  lors de l’année écoulée.

Cette année,  le comité a décidé d’octroyer le prix à Gaby Cordova. Gaby est non seulement un excellent professeur, elle est aussi toujours prête à assurer le remplacement d’un collègue. Elle participe très souvent aux autres cours. Elle nous a également donné un gros coup de main lors de l’organisation des brocantes. Mais ce sont aussi ses belles qualités humaines que nous saluons, son accueil chaleureux, sa disponibilité et son si beau sourire ! Merci Gaby !

 

Avant de conclure, Griet invite les membres qui le souhaitent à formuler leurs questions, remarques et communications.

Micheline et Remonda  sont remerciées pour l’excellente organisation de la soirée.

Suivent le repas et la soirée très conviviale !

 

Le thème de la soirée : « carnaval » a incité les membres du comité et quelques convives à se vêtir de couleurs vives, cheveux compris !, les costumes asiatiques étaient prédominants….

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Isabelle Guilmain nous a fait découvrir ses talents de chanteuse en interprétant notamment « je bois » de Boris Vian.

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La surprise de la soirée : l’entrée en salle des Dieux du soleil levant, Yamamoto et Yakapousser.  Ils étaient d’humeur belliqueuse ce 11 mars et nous avons pu assister à un combat de sumo presque dans les règles de l’art !

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Malgré leur corpulence hors du commun (± 150 kg) nos deux lutteurs ont démontré une grande souplesse (grâce aux cours de gym !).  Avant l’affrontement ils ont chassé les mauvais esprits en frappant le sol avec les pieds après les avoir levés très haut et ce dans le respect de la tradition.

 

L’arbitre a donné le signal du début de combat en frappant le gong, un plateau de cuisine recyclé !

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Une soirée dansante a réconcilié les deux combattants !

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