COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 15/3/2013.

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE  DU  15 MARS 2013.

Ordre du jour :

Allocution de la présidente et projets 2013

Rapports de : trésorière, directeur des cours et gestionnaire de la communication

Élection du comité

Membre de l’année

Varia.

1. Allocution de la présidente
La présidente, Griet Van Meulder, souhaite la bienvenue à la 112^ème  ASSEMBLEE GENERALE de la Saint-Gilloise et remercie les membres pour leur présence.

Elle nous présente ensuite le rapport des activités de l’année 2012 :

1. Fréquentation de la salle

• En 2010 : 72 membres
• En 2011 : 86 membres
• En 2012: 79 membres 

Si nous comptons un peu moins de membres en 2012, nous avons néanmoins constaté  ces derniers mois  une grande fidélité des membres et une bonne fréquentation des cours.
Nous avons aussi connu quelques problèmes au début de l’année sportive  qui peuvent expliquer cette diminution : en effet,  à cause des travaux, notre salle de gym n’a pas été disponible entre le 10 septembre et le 22 octobre.

Pour garantir la continuité des cours, nous avons trouvé deux autres salles mais elles étaient moins pratiques et accessibles. 

2. Autres activités 

1. Nous avons organisé 2 drinks pour les membres en janvier et juin.

Le drink de juin a été suivi d’un  spectacle très émouvant, intitulé « les  trois femmes »,  créé par notre monitrice du mardi, Gaby. 

2. Nous avons participé avec 7 membres de la Saint- Gilloise, à la Zinnekeparade.  Ines a assuré la chorégraphie et la responsabilité artistique  pour le groupe « Duvelderaa », auquel nous avons participé.

Tous les efforts consentis durant les répétitions ont donné un beau résultat le 19 mai 2012. Félicitations à toutes les participantes. 

3. Nous avons également participé à une marche de l’Adeps le dimanche 30 septembre à Anderlecht (10 km). 

3. Les professeurs

Deux de nos professeurs Guy et Fayçal ont quitté le club. Guy donne des cours de compétition liés à l’Adeps et Fayçal a trouvé du travail pour un an au club Med en Tunisie.

Heureusement, ils ont été remplacés par des professeurs qui offrent aussi de très bons cours. Il s’agit d’Annick qui assure le cours du lundi à 20 heures et de Maroua qui donne le cours du jeudi. Un jeudi par mois, c’est Ismaël, le mari de Maroua  qui nous propose un cours de self-defense. Merci Annick, Maroua et Ismaël pour votre engagement.

Remerciements également aux professeurs qui sont là depuis plusieurs années,  Gaston,  Ines et Gaby,  pour leur fidélité et la grande qualité de leurs cours. 

Projets 2013 : 

Les projets du comité en 2013 continueront de se concentrer autour du recrutement des nouveaux membres, notamment par la publicité et la diffusion du dépliant de présentation du club.

Nous comptons participer cette année encore à une randonnée de l’ADEPS. 

2. Rapports de la  trésorière, du directeur des cours, de la gestionnaire du blog. 

1 La trésorière, Marie Claire Leroux, présente le rapport financier de 2012.

            Un rapport détaillé est à la disposition de ceux qui le souhaitent.

            Les finances se portent plutôt bien puisque nous terminons  l’année avec un solde positif :

La légère baisse des recettes venant des cotisations des membres a été compensée par le versement des subsides 2011 et 2012 de la commune de St Gilles (échevinat des sports et échevinat des affaires néerlandophones) ;

Les frais de location de la salle ont été inférieurs au montant budgété, vu l’inoccupation du local pendant près d’un mois et demi pour cause de travaux.

Les frais de défraiement des moniteurs sont restés stables ainsi que les frais de réunions, réceptions, AG et autres rencontres. 

Il importe à l’avenir de consolider les recettes du club par le recrutement de nouveaux  membres, et -qui sait- par l’organisation de l’une ou autre activité qui permettrait de récolter des fonds. Les suggestions sont les bienvenues ! 

2   Le directeur des cours, Gaston Mampia-Moukoko nous donne un aperçu des cours proposés et souligne leur qualité ainsi que leur complémentarité. Il remercie chaleureusement les professeurs pour  leur savoir-faire et leur dévouement. 

3   Patricia Kubben (gestionnaire de la communication) est vivement remerciée pour tout le  travail de communication essentiel pour le club. Ici aussi, l’accent est mis sur le  recrutement de nouveaux membres. 

Les moyens de communication privilégiés restent l’adresse hotmail, facebook et le blog très dynamique et régulièrement mis à jour.

Les affiches et folders : le CPAS de Saint-Gilles nous a fait bénéficier du savoir-faire d’un graphiste pour confectionner des affiches et flyers  bilingues relatifs au club.  Nous avons reçu, fin novembre 2012, 150 affiches A3 et des flyers.  130 affiches (80 FR et 50 NL)  et une trentaine de folders ont été placés dans différents bâtiments communaux et associations œuvrant sur le territoire communal.

Un appel est lancé aux  volontaires pour : 

  apposer des affiches A3 dans les lieux publics, commerces, au travail…

distribuer des flyers dans les boîtes aux lettres et aux connaissances…

faire connaître le club par le bouche à oreille, via facebook,…

en diffusant un courriel d’incitation à venir à la gym avec un lien vers le blog,…                                                    

 3. Election du comité

La Présidente remercie le comité pour tout le travail accompli en 2012 et  l’engagement bénévole de chacun sans lequel le club ne pourrait pas exister. 

Le Comité actuel se compose de

Griet Van Meulder : présidente

Marie-Claire Leroux : trésorière

Khadija Didouche : secrétaire

Remonda Spelat : gestionnaire – directrice des fêtes

Micheline Calitri : gestionnaire. 

Nouvelle candidature : c’est avec joie que nous accueillons au sein du comité Hayet  Ouladhajmhend qui nous a beaucoup soutenus durant l’année écoulée. 

La présidente souligne que toute aide de la part des membres est plus que bienvenue, que l’on soit ou non dans le comité !

Le mandat du Comité est renouvelé pour un an. 

4. Membre de l’année 

Chaque année, le comité souhaite mettre à l’honneur un membre qui, outre sa présence aux cours, s’est particulièrement impliqué dans la vie du club.

Cette année, le titre de « membre de l’année » est remis à Hayet pour son dynamisme, sa disponibilité et son soutien dans différentes tâches. Merci Hayet !

5. Repas et spectacle 

Nous avons, cette année, opté pour un buffet froid. Ce fut copieux et délicieux !

Merci aux membres qui ont aidé à l’organisation du repas, à la (re)mise en ordre du local !

Un merci spécial à Remonda et Micheline pour l’excellente organisation et le fabuleux spectacle !  

Un plantureux buffet de plats froids variés a été proposé....

 

     

Place au spectacle : "la revue 2012 d'un club de gym hors du commun":

1er tableau : le cours de rééducation posturale de Gaston

Gaston en version féminine!

"s'asseoir sur les ischions, jambes tendues écartées, comme le font spontanément les bébés, restez dans la position pour regarder la télévision par exemple........tendez lez bras vers l'avant pour attraper le billet de 500 € qui vous est préposé..."

2ème tableau : le "Crazy Horse" à la Saint-Gilloise (cours de Gaby)

Entrée des stars.....

3ème tableau : cours de danse rétro des années 1960 (Inès)

 

 

 

4ème tableau : cours de boxe (Maroua)     

 

 

 

Le regard fier du vainqueur!

5ème tableau : cours de ski avec Nagim (cours d'Annick)

 

 

"les pieds en V, les yeux qui louchent, les pouces en l'air, les genoux pliés, la tête en l'air, les fesses en l'air, un cheveu sur la langue......et chic et chac!" 

6ème et dernier tableau: cours de type entraînement militaire :    

 

 

 

 

Rendez-vous en 2014 pour d'autres "folies"!

Ne manquez pas l'album de photos dénommé 112ème AG 15-3-2013.